BelPlan ist ein Belegungsplaner, mit dem beliebige Objekte wie Zimmer, Ferienwohnungen, Fahrzeuge, Mitarbeiter, Hörsäle etc. grafisch verwaltet werden können.
BelPlan verfügt über viele Features wie:
* Grafische Verwaltung von bis zu 500 beliebigen Objekten in jeweils einer Jahresdatei, z.B. die Belegung von Fremdenzimmern
* Verwaltungszeitraum 12 oder auch 13 Monate (d.h. mit Januar des Folgejahres)
* Markierung arbeitsfreier Tage wie Sonn- und Feiertage, Betriebsferien etc.
* Schnelle Übersicht über freie Kapazitäten in einer Übersichtszeile
* Multi-Dokument-Anwendung
* Komfortables Anlegen und Ändern der "Belegungen", mit der Maus oder über einen Eigenschaftsdialog
* Einfache Definition einer "Belegung" über Anzahl der Kalendertage oder Anzahl der Arbeitstage
* Durch einen Klick Anlegen von diversen Belegungslisten
* Grafischer Ausdruck mit vielfältiger Skalierungsmöglichkeit
* Passwortschutz der Dateien (Öffnungsschutz / Änderungsschutz)
* Markierung der Belegungen durch unterschiedliche Farben und freien Beschreibungstext
* Suchfunktion nach Beschreibungstexten der "Belegungen"
* Import/Export in diverse andere Dateiformate
* Zuordnung der Belegungen zu einer von 9 verschiedenen Ebenen und Darstellung nur bestimmter Ebenen
* Zuschaltbar: Mehrfachbelegung von Objekten
* Automatisierte Buchungsbestätigungen und Rechnungen über eine angelegte Belegung durch Vorlagendateien
* Tage- oder Halbtageweise Unterteilung des Kalenderjahres
* Automatische Erzeugung und Änderung ganzer Serien von Belegungen
* Verbinden von Belegungen (=> einfache "Projektplanung")
* Ausgabe und Druck direkt in PDF-Dateien
* Optional direkte Statistikübersicht ("Auslastungsanzeige") der Objekte
* Schnittstelle zu EMail zum einfachen Versand von Buchungsbestätigungen und Rechnungen
* Schnittstelle ZU TWAIN und WIA zum einfachen Einlesen und Verknüpfen von Dokumenten (Bestellung, Auftrag usw.)